Privacy Policy

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website.
Gern informieren wir Sie über die Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Webseite.
Verantwortliche:
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Alessandro Tarshahani
Wattstr. 21, 13355 Berlin
0162 9677312
contact@aletra.co

Allgemeines zur Datenverarbeitung

‍Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur soweit dies notwendig ist, etwa zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und wenn eine Einwilligung des Nutzers vorliegt. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Es handelt sich um folgende Datenkategorien:
Nutzungsdaten (bspw. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)Meta- / Kommunikationsdaten (bspw. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
‍Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend finden Sie die gesetzlichen Grundlagen, die die DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten vorsieht: Auf Grundlage einer Einwilligung des Betroffenen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Rechtsgrundlage Die zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage Die zur Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage Die zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage Die wegen lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder anderer natürlicher Personen erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO Rechtsgrundlage Die zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich sind und den Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
‍Datenlöschung und Speicherdauer
Grundsätzlich löschen oder sperren wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Daten aufzubewahren, erfolgt eine Sperrung oder Löschung erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht; es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.
‍Empfänger der erhobenen Daten
Empfänger der über die Internetseite erhoben Daten ist der genannte Verantwortliche.
Darüber hinaus haben Auftragsverarbeiter (Webhoster, technischer Support) Zugriff auf die über die Internetseite erhobenen Daten. Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen ist insoweit jedoch durch Auftragsverarbeitungsverträge, die wir mit unseren in der EU ansässigen Auftragsverarbeitern schließen, gewährleistet.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer erfolgt nur im Rahmen des nachfolgend geschilderten Umfangs. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
‍Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben: Informationen über den Browsertyp, -sprache und Zeichenkodierung sowie die verwendete Version Das Betriebssystem des Nutzers Die IP-Adresse des Nutzers Datum und Uhrzeit des Zugriffs, des ersten und des letzten Besuchs Webseite, von denen der Nutzer zugreift Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Internetseite aufgerufen wird Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles (Protokolldateien/Protokoll aller oder bestimmter Prozesse auf einem Computersystem) unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
‍Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
‍Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da für uns ein Rückschluss von IP-Adresse auf eine natürliche Person nicht ohne weiteres möglich ist, es sich ferner bei einer IP-Adresse nicht um ein sensibles Datum handelt, diese umgehend nach Besuch der Internetseite gelöscht wird und wir diese benötigen, um unsere Internetseite anzubieten, überwiegt unser Interesse gegenüber dem Interesse des Betroffenen.
‍Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung (Bereitstellung der Internetseite) nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer jedoch gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Rechte der betroffenen Person Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen (nachfolgend „Ihre Daten“ genannt), von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen: Die Zwecke, zu denen Ihre Daten verarbeitet werden; Die Kategorien Ihrer Daten, welche verarbeitet werden; Die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden; Die geplante Dauer der Speicherung Ihrer Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer; Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden; Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung dann unverzüglich vorzunehmen. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen; Die Verarbeitung durch uns unrechtmäßig ist, Sie die Löschung Ihrer Daten durch uns ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung von uns verlangen; Wir Ihre Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Wurde die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt, dürfen diese – von ihrer Speicherung abgesehen – nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats von uns verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird. Recht auf Löschung
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre Daten unverzüglich löschen. Wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Ihre Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung Ihrer Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. Ihre Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben. Information an Dritte Haben wir Ihre Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir angemessene Maßnahmen (auch technischer Art), um Verantwortliche, die Ihre Daten ebenfalls verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu Ihren Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
‍Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns ggfs. übertragen wurde; Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO; Für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
‍Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Berichtigung, Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist für uns mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, von uns über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
‍Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofernDie Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht undDie Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.Sie haben insoweit auch das Recht, dass wir Ihre Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch jedoch nicht beeinträchtigt werden.
Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
‍Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie als sog. Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Profiling Wir führen weder Profiling noch automatisierte Entscheidungsfindungen im Rahmen unseres Internetauftritts durch Cookies Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet. Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.
‍Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet. Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.
‍Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support. Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind. Nutzung des Kontaktformulars Bei Fragen jeglicher Art können Sie über das auf unserer Website bereitgestellte Formular Kontakt zu uns aufzunehmen. Dabei ist die Angabe des Namens, des Unternehmens sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben sind nicht notwendig. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der gestellten Anfrage automatisch gelöscht. Newsletter Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote. Als Newsletter Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder technischen Erneuerungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren. Diese Datenschutzerklärung wurde durch die Rechtsanwältin Jana Krzewsky erstellt. Stand: August 2020


English:

We are pleased that you are visiting our website. We are happy to inform you about the processing of data when using our website.ControllerThe controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other data protection regulations is:
‍Alessandro Tarshahani
Wattstr. 21, 13355 Berlin
+49 162 9677312
contact@aletra.co
‍General information on data processing Scope of the processing of personal dataIn principle, we collect and use our users’ personal data only to the extent necessary, for example to provide a functional website and where the user’s consent has been obtained. An exception applies in cases where obtaining prior consent is not possible for factual reasons and the processing of data is permitted by legal provisions.The following data categories are involved:
‍Usage data (e.g. websites visited, access times)
‍Meta/communication data (e.g. device information, IP addresses)Legal basis for processing personal data Below you will find the legal bases provided by the GDPR for processing personal data:Where processing is based on the data subject’s consent:
‍Art. 6(1)(a) GDPR Where processing serves the performance of a contract with the data subject:
‍Art. 6(1)(b) GDPR Where processing is required to carry out pre-contractual measures:
Art. 6(1)(b) GDPR Where processing is required to fulfil a legal obligation:
‍Art. 6(1)(c) GDPR Where processing is required to protect vital interests:
‍Art. 6(1)(d) GDPR Where processing is required to safeguard a legitimate interest of our company or a third party and the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not override that interest:
‍Art. 6(1)(f) GDPR Data deletion and storage periodAs a rule, we delete or block personal data as soon as the purpose for storing it no longer applies. If we are legally obliged to retain data, blocking or deletion takes place only after the statutory retention period has expired, unless further storage is necessary for concluding or fulfilling a contract.Recipients of the collected dataThe recipient of the data collected via the website is the controller named above.In addition, processors (web host, technical support) have access to the data collected via the website. Compliance with legal regulations is ensured through data processing agreements that we conclude with our processors located in the EU.Personal data is transferred to third countries only within the scope described below.Provision of the website and creation of log files Scope of data processing Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the computer system of the accessing device.
The following data is collected:Information about the browser type, language and character encoding, and the version used The user’s operating systemThe user’s IP addressDate and time of access, of the first and the last visit Websites from which the user accesses our websiteWebsites accessed by the user’s system via our websiteThis data is also stored in our system log files (log files/protocol of all or certain processes on a computer system). This data is not stored together with other personal data of the user.Legal basis for data processingThe legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. 6(1)(f) GDPR. Purpose of data processingTemporary storage of the IP address by the system is necessary in order to deliver the website to the user’s device. For this purpose, the user’s IP address must remain stored for the duration of the session. Storage in log files serves to ensure the functionality of the website. In addition, the data serves to optimize the website and to ensure the security of our IT systems. These purposes also constitute our legitimate interest in data processing under Art. 6(1)(f) GDPR. Since it is generally not readily possible for us to identify a natural person based on an IP address, and an IP address is not sensitive data, and it is deleted immediately after visiting the website, and we need it in order to provide our website, our interest outweighs the data subject’s interest.Storage period The collected data is deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose of its collection (provision of the website). In the case of log files, this occurs after no later than seven days. Longer storage is possible. In this case, the users’ IP addresses are deleted or anonymized so that assignment to the accessing client is no longer possible. Right to object and removal option The collection of data for providing the website and the storage of data in log files is essential for operating the website. Therefore, the user has no option to object. Rights of the data subjectIf personal data concerning you is processed, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights: Right of accessYou may request confirmation from us as to whether personal data concerning you (hereinafter “your data”) is being processed. If such processing exists, you may request information about: the purposes of processing; the categories of personal data processed; the recipients or categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed; the planned storage duration, or criteria for determining storage duration if specific information is not possible; the existence of a right to rectification or erasure, restriction of processing, or a right to object; the existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority; available information on the origin of the data if it was not collected from the data subject; the existence of automated decision-making including profiling under Art. 22(1) and (4) GDPR and meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences. You also have the right to request information on whether your data is transferred to a third country or an international organization and to be informed about appropriate safeguards under Art. 46 GDPR. Right to rectificationYou have the right to rectification and/or completion if your data is inaccurate or incomplete. We must carry out the rectification without undue delay. Right to restriction of processingUnder the following conditions, you may request restriction of processing:if you contest the accuracy of your data for a period enabling us to verify accuracy;if processing is unlawful and you oppose erasure and request restriction instead;if we no longer need the data for processing purposes, but you need it to assert, exercise or defend legal claims;if you have objected under Art. 21(1) GDPR and it has not yet been determined whether our legitimate grounds override yours.If processing has been restricted, such data may—apart from storage—only be processed with your consent, or for the establishment, exercise or defense of legal claims, or to protect the rights of another natural or legal person, or for reasons of important public interest of the Union or a Member State.If restriction is lifted, we will inform you beforehand.Right to erasureYou may request that we erase your data without undue delay. We are obliged to erase the data without undue delay if one of the following applies:your data is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed;you withdraw consent and there is no other legal basis for processing;you object under Art. 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds, or you object under Art. 21(2) GDPR;your data has been unlawfully processed;erasure is necessary for compliance with a legal obligation under EU or Member State law;your data was collected in relation to information society services under Art. 8(1) GDPR.Information to third partiesIf we have made your data public and are obliged to erase it, we will take reasonable measures (including technical measures) to inform controllers processing the data that you have requested erasure of all links to, copies of, or replications of this personal data.ExceptionsThe right to erasure does not apply where processing is necessary:for exercising the right of freedom of expression and information;for compliance with a legal obligation or performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority;for reasons of public interest in the area of public health under Art. 9(2)(h) and (i) and Art. 9(3) GDPR;for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes, or statistical purposes under Art. 89(1) GDPR, insofar as erasure would likely make it impossible or seriously impair achieving the objectives of that processing; orfor the establishment, exercise, or defense of legal claims.Right to be informedIf you have asserted the right to rectification, erasure, or restriction of processing, we must notify all recipients to whom your data was disclosed, unless this proves impossible or involves disproportionate effort. You have the right to be informed about these recipients.Right to data portabilityYou have the right to receive your data in a structured, commonly used and machine-readable format and the right to transmit this data to another controller without hindrance by us, where:processing is based on consent under Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9(2)(a) GDPR or on a contract under Art. 6(1)(b) GDPR; andprocessing is carried out by automated means.You also have the right to have the data transmitted directly from us to another controller, where technically feasible. This must not adversely affect the rights and freedoms of others.This right does not apply to processing necessary for a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in us.Right to objectYou have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to processing of your data carried out on the basis of Art. 6(1)(e) or (f) GDPR; this also applies to profiling.If you object, we will no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that override your interests, rights and freedoms, or processing serves the establishment, exercise or defense of legal claims.Right to withdraw consentYou have the right to withdraw your consent to data processing at any time. The withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of consent before withdrawal.Right to lodge a complaint with a supervisory authorityWithout prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that processing of your data violates data protection law. The supervisory authority will inform you about the status and results of the complaint, including the possibility of a judicial remedy under Art. 78 GDPR.ProfilingWe do not carry out profiling or automated decision-making in connection with our website.CookiesSession cookiesWe use so-called cookies. Cookies are small text files or other storage technologies that are placed and stored on your device by the browser you use. Through these cookies, certain information about you—such as browser or location data or your IP address—may be processed.This processing makes our website more user-friendly, effective and secure, for example by enabling display in different languages or offering a shopping cart function.The legal basis for this processing is Art. 6(1)(b) GDPR if these cookies process data for initiating or performing a contract. If processing does not serve initiating or performing a contract, our legitimate interest lies in improving the functionality of our website. The legal basis is then Art. 6(1)(f) GDPR.When you close your browser, these session cookies are deleted.Third-party cookiesIf applicable, cookies from partner companies with whom we cooperate for advertising, analysis, or functionality purposes may also be used. Details, in particular purposes and legal bases, can be found in the information below.Removal optionYou can prevent or restrict the installation of cookies via your browser settings. You can also delete cookies at any time. The steps depend on the browser you use. If you have questions, please use the help function or documentation of your browser or contact the manufacturer/support.For so-called Flash cookies, processing cannot be prevented via the browser settings. Instead, you must change the settings of your Flash player. The steps depend on the Flash player used. If you have questions, please use the help function or documentation of your Flash player or contact the manufacturer/support.If you prevent or restrict cookies, this may mean that not all functions of our website can be used to their full extent.Use of the contact formIf you have any questions, you can contact us via the form provided on our website. Providing a name, company and a valid email address is required so that we know who the inquiry is from and can respond. Further information is not required.Data processing for the purpose of contacting us is carried out in accordance with Art. 6(1) sentence 1 (a) GDPR on the basis of your voluntarily given consent. The personal data collected for the contact form is automatically deleted after the request has been processed.NewsletterIf you would like to subscribe to the newsletter offered on the website, we require an email address and information that allows us to verify that you are the owner of the email address provided and that you agree to receive the newsletter.To ensure consent-based newsletter dispatch, we use the so-called double opt-in procedure. The potential recipient is added to a distribution list and then receives a confirmation email enabling them to legally confirm the subscription. Only after confirmation will the address be activated.We use the data exclusively for sending the requested information and offers.Newsletter software: Newsletter2Go. Your data is transmitted to Newsletter2Go GmbH. Newsletter2Go is prohibited from selling your data or using it for purposes other than sending newsletters. Newsletter2Go is a German, certified provider selected according to GDPR and the German Federal Data Protection Act requirements.More information can be found here:
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